Gratis Faktura Skabelon
At sende en faktura er måske den vigtigste handling i din virksomhed. Det er kulminationen på dit hårde arbejde og nøglen til at få penge i kassen. Men en faktura er ikke bare et stykke papir med en pris; det er et juridisk dokument, der skal overholde en række specifikke krav fra Skattestyrelsen.
Hos No Risk Inkasso ser vi desværre ofte, at virksomheder kommer i klemme, fordi deres fakturaer mangler væsentlige oplysninger. Hvis formalia ikke er på plads, kan det i værste fald betyde, at du ikke kan drive pengene ind, hvis kunden nægter at betale.
Derfor har vi gjort det nemt for dig. Herunder finder du vores professionelle, gratis faktura skabeloner – både som en simpel PDF og som en fuldt redigerbar Canva-template.
Hent din gratis faktura skabelon her
Vi tilbyder to versioner, så du kan vælge den, der passer bedst til dit workflow:
1. Den fleksible Canva Skabelon (Anbefales)
Vil du have en faktura, der ser professionel ud, og hvor du nemt kan tilføje dit eget logo, ændre farver og tilpasse teksten direkte i browseren? Så er vores Canva-skabelon løsningen.
Fordele ved Canva:
Gemmer dine fakturaer automatisk i skyen.
Let at ændre designet, så det matcher din virksomheds identitet.
Kan downloades som PDF med ét klik, når du er færdig.
2. PDF Skabelon (Klar til udfyldning)
Foretrækker du en helt klassisk skabelon, du kan printe ud eller udfylde hurtigt?
Faktura Skabelon No Risk Inkasso
Hvorfor er en korrekt faktura vigtig for din forretning?
Mange selvstændige og mindre virksomheder ser fakturering som en triviel administrativ opgave, der bare skal overstås. Men kvaliteten af din faktura sender et stærkt signal til din kunde.
En rodet faktura uden klare betalingsbetingelser signalerer uorden. En skarp, præcis og lovlig korrekt faktura signalerer professionalisme. Det har to store effekter:
Du får dine penge hurtigere: Når kunden ikke er i tvivl om, hvad der skal betales, hvornår og til hvilken konto, falder risikoen for “forglemmelser”.
Du står stærkere juridisk: Hvis kunden ikke betaler, er din faktura dit vigtigste bevis. Er den mangelfuld, kan en eventuel inkassosag blive afvist.
Lovkrav: Hvad skal en faktura indeholde?
I Danmark stiller momsbekendtgørelsen en række specifikke krav til fakturaens indhold. Hvis din faktura overstiger 3.000 kr. inkl. moms (en såkaldt “fuld faktura”), skal den indeholde følgende oplysninger for at være gyldig:
1. Udstedelsesdato
Datoen for, hvornår fakturaen er lavet. Dette er afgørende for både momsregnskabet og forfaldsdatoen.
2. Fortløbende fakturanummer
Du må ikke bare kalde din faktura for “1” og den næste for “1”. Fakturanumre skal være i en ubrudt, fortløbende serie (f.eks. 2025-001, 2025-002 osv.). Dette sikrer, at der ikke kan slettes fakturaer i regnskabet uden at det opdages.
3. Sælgers oplysninger
Dit firmanavn, adresse og – meget vigtigt – dit CVR-nummer.
4. Købers oplysninger
Kundens navn og adresse. Hvis det er en virksomhed (B2B), og salget er over 3.000 kr., skal kundens CVR-nummer eller EAN-nummer også fremgå, hvis de beder om det.
5. Varens/ydelsens art, mængde og omfang
Det skal være tydeligt, hvad der betales for. “Konsulentbistand” kan være for vagt. Skriv hellere “3 timers SEO-optimering jf. aftale”.
6. Leveringsdato
Hvornår blev varen leveret eller arbejdet udført? Hvis det er samme dag som fakturadatoen, kan dette udelades, men ellers skal det fremgå.
7. Momsgrundlaget og gældende momssats
Prisen ekskl. moms, selve momsbeløbet (typisk 25%) og totalbeløbet inkl. moms. Hvis du sælger momsfrit (f.eks. visse ydelser til udlandet eller sundhedsydelser), skal det fremgå tydeligt, hvorfor der ikke er moms på.
Pro-tip: Vores Canva-skabelon er designet, så alle disse felter er inkluderet. Du skal blot udfylde dem.
Fakturaer og Inkasso: Undgå fælderne
Hos No Risk Inkasso lever vi af at hjælpe virksomheder med at få deres penge hjem. Vi ser ofte sager, der bliver unødigt komplicerede, fordi det grundlæggende papirarbejde (fakturaen) ikke var i orden fra start.
Her er sammenhængen mellem din faktura og muligheden for effektiv inkasso:
Indsigelser stopper processen
Hvis din kunde er utilfreds med arbejdet, eller hvis fakturaen er uklar (f.eks. hvis prisen ikke stemmer overens med tilbuddet), kan kunden gøre indsigelse. Ifølge god inkassoskik må man ikke sende en sag til inkasso, hvis der er en reel tvist om kravet. En klar og detaljeret faktura minimerer risikoen for, at kunden “misforstår” aftalen for at trække tiden ud.
Betalingsbetingelser og forfaldsdato
Det er ikke et lovkrav, at der står en forfaldsdato på fakturaen, men det er strengt nødvendigt for din likviditet. Hvis du ikke skriver en betalingsfrist, gælder princippet om “betaling ved påkrav” – altså med det samme. Men for at kunne tilskrive renter og sende rykkere, skal der være en klar overskridelse af betalingsfristen.
Typiske betalingsbetingelser er:
Netto 8 dage: Hurtig betaling (godt til mindre beløb).
Netto 14 eller 30 dage: Standard i mange B2B-forhold.
Løbende måned + 30 dage: Ofte brugt i store virksomheder.
Renter og rykkergebyrer
Du bør altid skrive på din faktura, hvad konsekvensen er ved manglende betaling. En standardformulering kunne være:
“Ved overskridelse af betalingsfristen tilskrives renter i henhold til renteloven (referencerenten + tillæg). Der pålægges et rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker.”
Husk, at du højst må tage 100 kr. i rykkergebyr, og du må højst sende 3 gebyrbelagte rykkere (med mindst 10 dages mellemrum). Hvis du bruger No Risk Inkasso, kan vi hjælpe dig med at styre denne proces, så du ikke træder ved siden af.
Fra Faktura til Betaling: 5 Gode Råd
For at sikre, at din nye faktura skabelon rent faktisk resulterer i penge på kontoen, får du her 5 tips til god faktureringsskik:
1. Fakturér med det samme Vent ikke til slutningen af måneden. Jo tættere fakturaen kommer på leveringen af varen/ydelsen, jo større er kundens betalingsvilje. Glade kunder betaler hurtigere.
2. Gør det nemt at betale Sørg for, at dit kontonummer (Reg. og Kontonr.) står tydeligt. Hvis du har MobilePay Erhverv eller tilbyder kortbetaling via et link, så skriv det på fakturaen. Jo mindre friktion, jo bedre.
3. Vær høflig, men bestemt Din faktura er et forretningsbrev. En venlig tone som “Tak for samarbejdet” skader aldrig, men vær krystalklar omkring beløb og datoer.
4. Hold øje med forfaldsdatoen Hvis pengene ikke står på kontoen på forfaldsdatoen, skal du reagere. Mange venter ugevis, fordi de er bange for at virke “grådige”. Men det er dine penge. Send en venlig påmindelse dagen efter forfald.
5. Kend din “Næste Skridt” strategi Hvad gør du, hvis kunden stadig ikke betaler efter 1. eller 2. rykker? Her kommer No Risk Inkasso ind i billedet. Vi kan overtage sagen, sende inkassovarsel og håndtere dialogen med skyldner. Det sparer dig for tid og frustrationer, og viser skyldner, at du tager din forretning seriøst.
FAQ
Er det lovligt at lave sin egen faktura i Word eller Excel? Ja, det er fuldt lovligt, så længe fakturaen indeholder alle de lovpligtige oplysninger (som nævnt ovenfor) og har fortløbende numre. Vores skabeloner sikrer, at du husker det hele.
Hvad er en elektronisk faktura (EAN)? Hvis du handler med det offentlige (kommuner, staten osv.), skal du sende fakturaen elektronisk via EAN-systemet (OIOUBL). En PDF eller et billede er ikke nok her. Til private og de fleste virksomheder er en PDF via e-mail dog helt fint.
Hvad gør jeg, hvis jeg har skrevet fejl på en faktura? Du må ikke bare slette fakturaen eller rette i den, hvis den er sendt. Du skal lave en kreditnota, som nulstiller den forkerte faktura, og derefter sende en helt ny, korrekt faktura med et nyt fakturanummer.
Kan jeg sende en faktura til inkasso uden at have sendt rykkere? Du kan godt sende sagen til inkasso hurtigt, men for at No Risk Inkasso kan pålægge skyldner inkassoomkostningerne, skal der først være sendt et såkaldt “Inkassovarsel” (§10 varsel) med 10 dages betalingsfrist. Dette varsel kan være en del af din rykkerprocedure.